Organización contratante: CISV ETS

Ubicación: San Juan La Laguna, Guatemala

Duración del contrato: 12 meses (extendible)

Tipo de contrato: Contrato individual de trabajo bajo legislación laboral guatemalteca, a plazo fijo, con las prestaciones correspondientes conforme a la ley. Jornada laboral de tiempo completo (40 horas semanales).

Fecha límite de presentación de candidaturas: Las candidaturas de interés serán evaluadas de manera progresiva conforme se reciban

Fecha de inicio: Cuanto antes

Retribución: Por definir a partir de la experiencia

Contexto y descripción del puesto

CISV ETS es una asociación de cooperación internacional que opera en Italia y en 12 países de todo el mundo. Llevamos más de 60 años trabajando por el desarrollo sostenible, la justicia económica y social, y los derechos humanos, con especial atención a las comunidades más marginadas a las que apoyamos en su búsqueda de oportunidades de crecimiento humano, social y económico.

CISV está presente en Guatemala desde 1999 apoyando organizaciones de la sociedad civil comprometidas con la promoción y defensa de los derechos humanos y de género.

Actualmente CISV ETS busca un/a administrador/a para unirse a sus operaciones en Guatemala, en particular en el marco de proyecto “INCLUSIÓN EN ACCIÓN: capacitación y emprendimiento para el empoderamiento socioeconómico de mujeres y personas con discapacidad – Proyecto INCLINA”, cofinanciado por la Agencia Italiana de Cooperación al Desarrollo – AICS.

El proyecto se desarrolla en cuatro departamentos de Guatemala (Sololá, Quetzaltenango, Totonicapán, Quiché) y se implementa en colaboración con las ONG italianas MAIS y COE, con la participación de diversos actores e instituciones de la sociedad civil guatemalteca, durante tres años.

El/la administrador/a será responsable de la gestión contable, administrativa y logística de las actividades de la ONG italiana CISV ETS dentro del proyecto mencionado, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de CISV y las normas del financiador AICS – Agencia Italiana de Cooperación al Desarrollo. Trabajará en estrecha coordinación con la Coordinadora de Proyecto y con el equipo administrativo en sede

Responsabilidades Principales

• Gestionar la contabilidad de la componente CISV del proyecto INCLINA, recopilando y archivando comprobantes de gasto y documentación administrativa.
• Elaborar mensualmente el libro diario, codificando correctamente los gastos y enviándolo a la oficina administrativa central de CISV.
• Gestionar la caja local y las cuentas bancarias, asegurando conciliaciones periódicas.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de compra de CISV/AICS para bienes, servicios y obras, en colaboración con el coordinador y el logista.
• Supervisar la formalización de los contratos de suministro y servicios vinculados al proyecto.
• Garantizar la correcta actualización y archivo de la documentación administrativa y contractual.
• Apoyar la gestión administrativa del personal local y la preparación de contratos laborales.
• Colaborar en la gestión logística (compras, transporte, seguros, etc.).
• Contribuir a la elaboración de informes financieros intermedios y finales para el financiador.
• Apoyar al coordinador en la verificación de la elegibilidad de los gastos.
• Participar en monitoreos y revisiones financieras del proyecto.

Requisitos Obligatorios:

• Licenciatura o Máster de primer nivel, obtenido hace al menos 5 años.
• Experiencia comprobada de al menos 3 años en contabilidad y administración, preferiblemente en proyectos de cooperación internacional.
• Excelente conocimiento del español
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Rigor y precisión en la ejecución de procedimientos administrativos.
• Sentido de responsabilidad, organización y capacidad logística.
• Capacidad de trabajar por objetivos cumpliendo los plazos.

Deseables:

• Títulos adicionales y/o formación relevante.
• Dinamismo y capacidad para trabajar en equipo.
• Conocimiento de procedimientos administrativos y contables de AICS.

Cómo Postularse

Enviar:

• CV actualizado,
• Carta de motivación
• 2 referencias

al correo:guatemala.coord@cisvto.org y b.benitez@cisvto.org en cc, indicando en el asunto:
“Administrador/a – Proyecto INCLINA”